ИНСТРУКЦИЯ № 1
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ
«ДЕТСКИЙ САД № 12 Г. ЛУНИНЦА»
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Детский сад № 12 г. Лунинца» (далее – учреждение дошкольного образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении воспитанников и работников учреждения дошкольного образования.
2. Организация пропускного режима
2.1. Пропускной режим в учреждении дошкольного образования осуществляется на основании приказа руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
2.2. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения дошкольного образования (с территории учреждения дошкольного образования), устанавливаемый в целях защиты учреждения дошкольного образования от противоправных посягательств. Пропускной режим в учреждении дошкольного образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения дошкольного образования и определяет порядок пропуска обучающихся и работников учреждения дошкольного образования, граждан в административное здание детского сада.
2.3. Организация пропускного режима обеспечивается руководителем учреждения дошкольного образования или его заместителя. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения дошкольного образования.
2.4. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении дошкольного образования возлагается днем – на дежурного, а ночью – на сторожа (работника охраны).
2.5. Контроль за соблюдением пропускного режима возлагается на заместителя заведующего по хозяйственной работе.
2.6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении дошкольного образования, воспитанников и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения дошкольного образования.
2.7. Работники учреждения дошкольного образования и их законные представители воспитанников должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.
2.8. Для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, обучающихся определяются и оборудуются специальные места.
2.9. Опасные для здоровья и жизни людей места ограждаются, освещаются и обозначаются.
3. Порядок пропуска воспитанников, работников и посетителей в учреждение дошкольного образования
3.1. Допуск работников, обучающихся и их родителей (законных представителей), иных лиц на территорию учреждения дошкольного образования и обратно производится дежурным, сторожем (работником охраны).
В рабочее временя, определяемое правилами внутреннего трудового распорядка и графиком работ (сменности) учреждения дошкольного образования, допуск на территорию и в здание педагогических и иных работников, обучающихся и их родителей (законных представителей) осуществляется беспрепятственно.
3.2. Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования разрешается:
руководителю учреждения дошкольного образования, его заместителю;
представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам и работникам охраны.
При необходимости допуск в здание учреждения дошкольного образования иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения дошкольного образования.
3.3. Воспитанники и их родители (законные представители) с 7.15 до 8.30 и с 16.00 до 17.45 проходят в групповые помещения через специальные выходы под контролем воспитателей дошкольного образования, а сотрудники и посетители проходят в здание только через центральный вход.
3.4. Центральный вход в здание учреждения дошкольного образования в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
3.5. Допуск на территорию и в здание учреждения дошкольного образования представителей обслуживающих организаций, иных лиц осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность, регистрации данных сторожем (работником охраны) в журнале регистрации с указанием цели посещения.
3.6. Не допускается:
входить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования с животными;
проносить на территорию и в здание учреждения дошкольного образования горючие и легковоспламеняющиеся жидкости;
вносить и размещать в здании учреждения дошкольного образования крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды).
4. Пропускной режим для воспитанников
4.1. Начало приема воспитанников в учреждении дошкольного образования с 7.15. родители (законные представители) воспитанников обязаны доставить их в учреждение дошкольного образования не позднее 8.30.
4.2. В случае опоздания без уважительной причины родители (законные представители) и воспитанники пропускаются в учреждение дошкольного образования с разрешения воспитателя дошкольного образования или учителя для первых классов.
4.3. Забирать воспитанников из учреждения дошкольного образования до окончания образовательного процесса разрешается родителям (законным представителям) только на основании личного разрешения воспитателя дошкольного образования с фиксацией в журнале, обучающимся первых классов учителя, медицинского работника или представителя администрации.
4.4. Выход воспитанников из учреждения дошкольного образования на прогулку, экскурсии осуществляется только в сопровождении воспитателей дошкольного образования.
4.5. Родители (законные представители) и воспитанники, получающие образовательные услуги на платной основе допускаются в учреждение дошкольного образования согласно расписания занятий.
4.6. Обучающиеся первых классов могут оставаться в учреждении дошкольного образования до конца рабочего времени (до 17.45).
4.7. Во время каникул обучающиеся первых классов в учреждение дошкольного образования не допускаются, а в случае проведения кружков согласно расписанию занятий и при сопровождении воспитателя дошкольного образования.
5. Пропускной режим для работников дошкольного образования
5.1. Руководитель учреждения дошкольного образования, его заместители могут проходить и находиться в помещениях учреждения дошкольного образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни.
При необходимости допуск в здание учреждения дошкольного образования иных лиц осуществляется с разрешения руководителя учреждения дошкольного образования.
5.2. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в учреждение образования не позднее, чем за 10 минут до начала образовательного процесса.
5.3. Педагогические работники, члены администрации обязаны заранее предупредить дежурного о времени запланированных встреч с родителями (законными представителями) воспитанников, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
5.4. Остальные работники приходят в учреждения дошкольного образования в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем.
6. Пропускной режим для родителей (законных представителей) воспитанников
6.1. Законные представители воспитанников могут быть допущены в учреждения дошкольного образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.2. С педагогическими работниками законные представители воспитанников могут встречаться в определенное время, установленное для проведения личных приемов и консультаций, с воспитателями дошкольного образования с 7.15 до 8.30 и с 16.00 до 17.45.
6.3. Для встречи с педагогическими работниками или администрацией учреждения дошкольного образования законные представители воспитанников сообщают дежурному фамилию, имя, отчество педагогического работника или представителя администрации, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, группу или класс в котором он находится, записываются в «Журнале учета посетителей».
6.4. Законным представителям воспитанников не разрешается проходить в учреждение дошкольного образования с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.
6.5. Проход в учреждение дошкольного образования по личным вопросам к представителям администрации учреждения дошкольного образования возможен по их предварительной договоренности.
6.6. В случае незапланированного прихода в учреждение дошкольного образования законных представителей воспитанников, дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение дошкольного образования только с разрешения администрации в сопровождении дежурного.
6.7. Законные представители воспитанников, пришедшие забирать своих детей по окончании занятий, забирают их лично у воспитателя дошкольного образования.
7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение дошкольного образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения дошкольного образования.
7.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение дошкольного образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя администрации учреждения дошкольного образования.
7.3. Группы лиц, посещающих учреждение дошкольного образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения дошкольного образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденным руководителем учреждения дошкольного образования.
7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения дошкольного образования, дежурный действует по указанию руководителя учреждения дошкольного образования или его заместителя.
8. Ведение документации по пропускному режиму
8.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Форма журнала регистрации посетителей
№ п/п
|
Дата посещения учреждения дошкольного образования
|
Ф.И.О.
посетителя
|
Документ удостоверяющий личность
|
Время прибытия
|
Время убытия
|
Куда/ к кому
|
Цель посещения
|
Подпись дежурного
|
Примечание
(результат осмотра ручной клади)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
8.2. Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года и ведется до начала нового учебного года.
8.3. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью руководителя учреждения дошкольного образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____.
8.4. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
8.5. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно графика, утвержденного руководителем учреждения дошкольного образования. Копия графика должна находиться на пропускном посту.
9. Пропускной режим для транспорта
9.1. Въезд автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения дошкольного образования или его заместителем.
9.2. Порядок въезда или выезда автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования устанавливается приказом руководителя учреждения дошкольного образования.
9.3. Допуск без ограничений на территорию учреждения дошкольного образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение дошкольного образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их представителями администрации учреждения дошкольного образования или ответственным лицом за пропускной режим.
9.4. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
9.5. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.9.2.
9.6. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования осуществляется с письменного разрешения руководителя дошкольного учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения дошкольного образования, цели нахождения.
9.7. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения дошкольного образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный информирует руководителя учреждения дошкольного образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения дошкольного образования информирует отдел внутренних дел Лунинецкого райисполкома.
9.8. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный действует по указанию руководителя учреждения дошкольного образования или его заместителя.
9.9. Допуск служебного автотранспорта на территорию учреждения дошкольного образования (в том числе вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
9.10. Личный автотранспорт на территорию учреждения дошкольного образования не допускается.
9.11. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения дошкольного образования беспрепятственно.
9.12. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения дошкольного образования ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
10. Пропускной режим при осуществлении ремонтных работ работниками сторонних организаций
10.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения дошкольного образования дежурным или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению директора или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения дошкольного образования.
11. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий
11.1. Пропускной режим в здание учреждения дошкольного образования в период чрезвычайных ситуаций ограничивается согласно приказу или распоряжению руководителя учреждения дошкольного образования.
11.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.
12. Порядок эвакуации воспитанников, работников и посетителей
12.1. Порядок оповещения, эвакуации воспитанников, посетителей, работников из помещений школы при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения дошкольного образования.
12.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения дошкольного образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения дошкольного образования на видном и доступном месте.
13.3. Пропуск посетителей в помещения учреждения дошкольного образования прекращается. Работники учреждения дошкольного образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения дошкольного образования.
разгарнуць » / « згарнуць